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    關于規范使用印章的通知
    作者:管理員    發布于:2018-03-23 18:06:54    文字:【】【】【
    摘要:關于規范使用印章的通知

    鄖天司字【201814

     

    關于規范使用印章的通知

    各單位、各科室:

    為了進一步規范公司印章使用流程,嚴格印章管理,促進公司管理標準化。經公司研究制定《鄖縣天鴻汽車運輸有限公司印章使用管理辦法》,現予以下發,從2018年3月開始執行。

    特此通知。

    附:1、鄖縣天鴻汽車運輸有限公司印章使用管理辦法

        2、印章使用審批單

     

     

    鄖縣天鴻汽車運輸有限公司

    二〇一八年三月二十一日

    鄖縣天鴻汽車運輸有限公司辦公室  2018321

     

     

    鄖縣天鴻汽車運輸有限公司印章使用

    管理辦法

      第一章 總則
      第一條 為加強對鄖縣天鴻汽車運輸有限公司(以下簡稱天鴻公司”)印章的管理,特制定本辦法。
      第二條 本辦法所指鄖縣天鴻汽車運輸有限公司印章包括鄖縣天鴻汽車運輸有限公司有限公司行政印、財務印章、法定代表人、財務人員印章(銀行預留印鑒);天鴻公司二級單位行政印、財務印章、法定代表人或負責人印、財務人員印章;天鴻公司各科室業務印章;中共十堰市鄖陽區天鴻汽車運輸有限公司委員會印章;中共十堰市鄖陽區天鴻汽車運輸有限公司各支部委員會印章。
      第三條 本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統計報表、財務報表及對外簽署的合同、協議等。
      第四條 印章的使用,必須嚴格執行鄖縣天鴻汽車運輸有限公司印章使用管理規定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。
      第二章 印章的使用及管理
      第五條 印章的使用
     ?。ㄒ唬┮?/span>鄖縣天鴻汽車運輸有限公司名義發出的公文,須經天鴻公司總經理簽發批準的文件原稿用印。
     ?。ǘ?/span>鄖縣天鴻汽車運輸有限公司發文的附件(如各類業務報表等)憑發文并按該文中限定發給附件的單位、數量用印。
     ?。ㄈ?/span>鄖縣天鴻汽車運輸有限公司各部門用印,應按規定辦理用印手續。原則上不準外單位人員到總公司辦公室直用印。
     ?。ㄋ模┺k理使用鄖縣天鴻汽車運輸有限公司印章的事項,須由經辦人認真填寫《用印審批單》,寫明用印單位、用印時間、用印文別、發往單位、事由及印別等,審批單經所在單位負責人、天鴻公司總經理審核批準,經辦人簽字后用印。
     ?。ㄎ澹?/span>鄖縣天鴻汽車運輸有限公司法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人章的,應經法定代表人批準。在法定代表人出差期間,應由總經理請示法定代表人同意,或經法定代表人授權的其他天鴻公司領導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人章。
     ?。┙涋k人用印時須將《用印審批單》一聯交總公司辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。
     ?。ㄆ撸?/span>鄖縣天鴻汽車運輸有限公司名義外簽署合同、協議時,須報所在部門負責人、總經理審核簽字后用印;鄖縣天鴻汽車運輸有限公司名義辦理貸款、借款時,須報公司財務總監、總經理審核簽字后用印;鄖縣天鴻汽車運輸有限公司名義報送財務報表、統計報表、納稅報表,須報公司財務科長、財務總監、總經理、法定代表人審核簽字后用印。
     ?。ò耍└鞑块T借用鄖縣天鴻汽車運輸有限公司印章到公司外用印時,由總公司辦公室印章專管人員隨同監印,并于當天下班以前將印章歸還。若不能按時歸還,經辦人員須向主辦部門領導報告,并同印章專管人員一起向總公司辦公室領導報告,同時寫出簡要書面說明,按總公司辦公室領導批示辦理。如有特殊情況印章專管人員不能隨同監印,須經鄖縣天鴻汽車運輸有限公司總經理批準。
     ?。ň牛?/span>鄖縣天鴻汽車運輸有限公司行政印章可以用于加蓋工作證、車輛出入證或經主管部門批準印發的其它證件。
     ?。ㄊ┯e及蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
     ?。ㄊ唬┙榻B信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。
     ?。ㄊ┎坏迷诳瞻捉榻B信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印,須經鄖縣天鴻汽車運輸有限公司總經理批準。
      第六條 印章的管理
     ?。ㄒ唬?/span>鄖縣天鴻汽車運輸有限公司行政印章由總公司辦公室負責人指定印章專管人員掌管;鄖縣天鴻汽車運輸有限公司財務印章、法定代表人章由總公司財務負責人指定印章專管人員掌管,銀行預留印鑒必須分開保管;中共十堰市鄖陽區天鴻汽車運輸有限公司委員會印章天鴻公司黨委書記指定印章專管人員掌管;中共十堰市鄖陽區天鴻汽車運輸有限公司各支部委員會印章各支部書記指定印章專管人員掌管;鄖縣天鴻汽車運輸有限公司其它印章由所在單位、科室負責人指定專人掌管,所有印章實行用印登記制度。
     ?。ǘ?/span>所有印章專管人員應妥善保管印章,每天下班前應檢查印章是否齊全,第二天上班后,應首先檢查所保管印章有無異樣,若發現意外情況應立即報告所屬單位、科室負責人總經理。
     ?。ㄈ┯≌聦9苋藛T因事、病、休假等原因不在崗位時,所屬單位、科室負責人總經理應指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后,代管人員應向專管人員交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。交接工作時,應嚴格辦理交接手續,登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量。交接人員簽字,所屬單位、科室負責人簽字認可后備存。
     ?。ㄋ模┯≌聦9苋藛T調離或因各種原因離崗時,所屬單位、科室負責人應指定他人管理印章,并及時辦理交接工作,交代用印注意事項。
     ?。ㄎ澹┮驒C構變動需刻制新印章時,須憑經上級主管部門批準的成立新機構的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總公司辦公室申請,經總經理同意后,由總公司辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后,相關單位和科室在領取新印章時,要認真進行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總公司辦公室印章專管人員,由其登記造冊,統一交歸檔案資料室,按規定妥善保管。
      第七條 印章專管人員要堅持原則,遵守保密規定,嚴格照章用印。
      第八條 未按批準權限用印或用印件內容有誤的,印章專管人員不予用??;經辦人拒絕專管人員審核用印內容的,專管人員可拒絕用印,或報告領導處理。
      第三章 法律責任

    第九條 印章管理人及使用人應嚴格按照該辦法所規定的程序管理和使用印章,若有違反該規定將根據情節輕重予以處罰,造成公司損失的承擔賠償責任,構成犯罪的報公安機關追究其刑事責任。

    第四章  附則

      第十條 各二級單位、各科室印章的保管、使用,應當參照鄖縣天鴻汽車運輸有限公司印章使用管理規定執行。

      第十一條 本辦法自印發之日起施行。

    印章使用審批單

    編號天鴻

    用印人(部門)

     

    日期

     

    用印事由

     

    用印種類

    行政章( )合同章( )財務章( )

    黨委章( )其他章(        )

    是否帶出

    是()帶出時間(             )   否()

    用章材料去向

    份數(  )

    用章承辦人

     

    部門領導意見

     

    法務審核

     

    總經理審核簽字

     

    說明:1、合同、協議、委托書、貸款、借款需要法務審核。

    2、常規工作由總經理授權部門負責人審批,重要工作需要總經理審批簽字。

     

    印章使用審批單

    編號天鴻

    用印人(部門)

     

    日期

     

    用印事由

     

    用印種類

    行政章( )合同章( )財務章( )

    黨委章( )其他章(        )

    是否帶出

    是()帶出時間(             )   否()

    用章材料去向

    份數(  )

    用章承辦人

     

    部門領導意見

     

    法務審核

     

    總經理審核簽字

     

    說明:1、合同、協議、委托書、貸款、借款需要法務審核。

    2、常規工作由總經理授權部門負責人審批,重要工作需要總經理審批簽字。

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